BÜROHILFE (M/W/D) TEIL-, VOLLZEIT
Um jederzeit auf die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden reagieren zu können, suchen wir immer Verstärkung für unser engagiertes Team.
Neben der selbstverständlichen fachlichen Kompetenz legen wir großen Wert auf ein freundliches und höfliches Auftreten gegenüber unseren Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Bürohilfe in Voll-, oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Einsatz am Empfang, um Kunden oder andere Besucher begrüßen
- Unterstützung, den richtigen Ansprechpartner zu finden oder dabei, dringende Anliegen zu klären.
- Annahme von Telefonaten und Faxen, Bearbeitung des Mail-Posteingangs
- Beantwortung von E-Mails und Anfragen
- Telefondienst-, Annahme und Bearbeitung
- Vorbereitung und Annahme von Paketen und Briefen, Kontrolle von Lieferscheinen
- Scann- oder Kopierarbeiten, Unterstützung bei Schreibtätigkeiten (Serienbriefe, Listen)
- Sortierung der Ablage und Dokumentenvorbereitung
- Beachtung von Lager- und Aufbewahrungsfristen, bspw. für kaufmännische Unterlagen wie Rechnungen
- Datenbankpflege eines Unternehmens, z. B. Kontaktinformationen und Kommunikationsdaten auf dem neusten Stand halten
Ihr Profil:
Berufserfahrung von Vorteil
Sicherer Umgang mit PC und MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständiger, strukturierter und serviceorientierter Arbeitsstil
Was wir bieten:
Flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
Leistungsgerechte Entlohnung
Arbeitsbeginn: sofort
Vertragsart: unbefristet
Anstellungsart: Teilzeit / Vollzeit
Arbeitsort: Köln-Nippes (Florastr. 103a, 50733 Köln).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Bewerbung geht an: kontakt@sankonzepte.de Dokument in PDF-Format
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